همایون سعادت ـ خبرنگار یا کسی که در کار خبر است، باید توانایی لازم را در زمینه کاری که انجام می‌دهد ازجمله از لحاظ فنی و امنیتی داشته باشد. یکی از مواردی که می‌تواند باعث به وجود آمدن مشکلاتی برای نویسنده شود، درج اطلاعات کاربری و مشخصات نویسنده در فایل‌های ارسالی بدون اطلاع او است.
لازم به ذکر است که هنگام نصب انواع نرم‌افزارها، اطلاعات شما به عنوان مالک این نرم‌افزار در آن ثبت می‌شود که در هنگام استفاده شما از آن نرم‌افزار و تولید هر نوع فایلی، نام شما و نام کامپیوتر شما به عنوان نویسنده مطلب در آن درج می‌شود. این اطلاعات در هر فایلی در قسمت Properties قابل مشاهده است.
در ضمن در فایل‌های عکس مشخصات دوربین به مشخصات برنامه نیز اضافه و به عنوان Camera Properties شناخته می‌شود.
دلیل درج این مطلب بازداشتن شما از نوشتن نیست، بلکه تشویق شما برای نوشتن با اطمینان و امنیت بیشتر است.
در Properties بسته به نوع فایل اطلاعاتی چون نام فایل، اندازه، نوع، تاریخ ویرایش، تاریخ ایجاد، تاریخ دسترسی، خواص، وضعیت، مالک، نویسنده، عنوان، موضوع، رده، صفحات، نظرات، حق چاپ، هنرمند، عنوان آلبوم، شماره آهنگ، نوع، مدت، سرعت ذره‌ای، محفوظ، مدل دوربین، تاریخ گرفته شدن تصویر، ابعاد، شرکت، شرح، نسخه فایل، نام محصول و نسخه محصولات ثبت شوند.
در فایل‌های موسیقی و صوتی نیز شما می‌توانید با تعریف اطلاعات خودتان در Properties اطلاعات خواننده، نام آهنگ، سال و آلبوم آن را و نشانی الکترونیکی خودتان را در هنگام پخش در منوهای برنامه مشاهده کنید.
Properties در زمانی که می‌خواهید اثرتان توسط دیگران مورد سوءاستفاده یا مورد سرقت قرار نگیرد نیز کاربرد زیادی دارد. کافی است اطلاعات خودتان را در Properties وارد کنید و پس از ورود اطلاعات روی آنها رمز بگذارید و آنها را از هرنوع تغییری مصون نگهدارید.
شما می توانید برای ویرایش یا مشاهده مشخصات یک فایل روی منوی File گزینه Properties را کلیک کنید.
می‌توانید برای نمونه سری به Properties فایل‌های زیر بزنید و خودتان موضوع را مشاهده کنید:
Properties در فایل‌های مایکروسافت‌ورد
Properties در فایل‌های عکس و تصویر
Properties در صفحات اینترنتی.